Politique de confidentialité

Objet :

La présente Politique de Confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site alsaflooring.com des modalités de traitement de leurs données personnelles. Elle précise notamment les données susceptibles d’être collectées, les finalités de traitements, les bases légales, les destinataires des données ainsi que les droits dont disposent les utilisateurs, conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.

Notre politique couvre les données personnelles collectées via notre formulaire de contact ou de candidature et également lorsque vous naviguez sur notre site.  

Responsable du traitement :

Le responsable de traitement est la personne qui détermine à la fois les objectifs et les moyens du traitement.

La société ALSAFLOORING SAS est responsable de l’ensemble des traitements du présent site non marchand alsaflooring.com.

Siège social : 1 Rue de l’Europe 67520 MARLENHEIM

E-mail : contact@alsaflooring.com / community@alsaflooring.com

Téléphone : 03 88 49 43 00

Données personnelles collectées :

Nous collections les données que vous nous fournissez directement, notamment lors du :

  • Remplissage du formulaire de contact : nom, prénom, entreprise, e-mail, téléphone et contenu du message. Ces données sont conservées de manière permanente dans la base de données du site via l’extension « Flamingo » et sont destinées exclusivement à nos services internes habilités à traiter votre demande. Elles peuvent toutefois être accessibles à notre prestataire Agence TROIS ET PLUS, dans le cadre de la maintenance du site.
  • Remplissage du formulaire de candidature spontanée : nom prénom, e-mail, objet, CV et lettre de motivation.

Lors de navigation sur le site, nous collectons également certaines données via les cookies (pour plus de détails, consultez la Politique relative aux cookies).

Nous ne collections pas de données sensibles au sens de l’article 9 du RGPD.


Finalités de traitement :

Les données collectées sont utilisées pour :

  • Gérer les demandes via le formulaire de contact.
  • Traiter votre candidature à une offre d’emploi.
  • Assurer le fonctionnement et la sécurité du site.
  • Améliorer l’expérience utilisateur et réaliser des statistiques d’audience.
  • Fournir les services proposés sur le site.

Bases légales du traitement :

Chaque traitement de vos données repose sur une base légale prévue par le RGPD :

  • Cookies optionnels : votre consentement recueilli via notre bandeau cookies.
  • Cookies fonctionnels : Notre intérêt légitime à assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site
  • Formulaire de candidature : l’exécution de mesures précontractuelles.
  • Formulaire de contact : votre consentement recueilli lors de la soumission du formulaire via l’acceptation de notre politique de confidentialité.

Durée de conservation des données :

Les données sont conservées uniquement le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

  • Formulaire de contact : 3ans à compter du dernier contact
  • Données de candidatures : la durée nécessaire au traitement de votre candidature. Si le poste ne vous est pas attribué, elles seront supprimées à l’issue du processus de recrutement, sauf accord de votre part pour une conservation pouvant aller jusqu’à 2 ans afin de vous proposer de futures opportunités. En cas d’embauche, les données pourront être conservées par l’employeur pendant toute la durée du contrat de travail.
  • Cookies : 13mois maximum. Ils sont automatiquement supprimés par le navigateur à l’expiration de leur durée de conservation

Passés ces délais, vos données sont supprimées.

Les données collectées par notre hébergeur OVH sont conservées généralement jusqu’à 12 mois, puis automatiquement supprimées ou écrasées par rotation des logs.

Les adresses mail collectées à la fin du configurateur de pose ont pour finalité l’envoi du PDF récapitulatif du projet. Elles seront détruites mensuellement.

Destinataires des données :

Vos données personnelles sont traitées par ALSAFLOORING SAS. Certaines peuvent toutefois
être transmises aux catégories de destinataires suivantes, qui agissent en qualité de sous-traitants :

  • OVH SAS collecte automatiquement certaines données techniques nécessaires au fonctionnement de l’infrastructure, notamment les adresses IP et les journaux de connexion. Ces données sont conservées pendant 12 mois avant d’être supprimées ou écrasées par rotation des logs. L’hébergeur peut également accéder aux bases de données, aux fichiers du site, aux journaux techniques (logs) ainsi qu’aux données personnelles éventuellement contenues dans le CMS ou les formulaires, uniquement lorsque cela est nécessaire à l’exploitation, à la maintenance et à la sécurité de l’infrastructure.
  • ELEMENTAIRE dispose d’un accès administrateur au serveur, limité à la gestion technique, à la maintenance, à la sécurité, aux sauvegardes et aux opérations de dépannage explicitement demandées. Il ne peut en aucun cas intervenir sur le
    contenu de vos données personnelles, ni les consulter à des fins personnelles, ni les partager avec des tiers. Des mesures de sécurité strictes (double authentification, clé SSH, chiffrement) sont mises en place afin de garantir un accès sécurisé.
  • Agence TROIS ET PLUS dispose d’un accès aux données collectées via les formulaires et stockées en base de données sur le site à travers l’extension Flamingo. Cet accès est limité aux interventions nécessaires en cas d’incidents liés aux formulaires. L’agence peut uniquement consulter les données relatives à ses propres envois de tests et ne conserve aucune donnée de son côté.
  • Job Affinity (Outil de gestion de candidatures) : Nous vous invitons à consulter la politique de confidentialité de Job Affinity pour comprendre comment vos données sont traitées sur leur plateforme.
  • Google LLC : Fournisseur de services technologiques (analytics, cartographie,
    typographie, sécurité, vidéo).
  • Complianz (Outil de gestion de consentement aux cookies) enregistre localement les préférences de l’utilisateur relatives aux cookies afin d’assurer le fonctionnement du mécanisme de recueil du consentement. Aucune transmission systématique de données personnelles à l’éditeur de l’outil ni à des tiers n’est réalisée dans le cadre de cette utilisation.

Les données collectées via les cookies déposés par des services tiers externes tels que Google LLC, sont susceptibles d’être transférées vers ses serveurs situés en dehors de l’Union européenne, notamment aux États-Unis. Dans ce cas, le transfert de vos données est encadré par un Data Processing Agreement (DPA) conclu avec Google.

Nous veillons à ce que l’ensemble de vos données personnelles soient traités conformément aux législations et réglementations en vigueur.

Dans certains cas, la loi nous oblige à communiquer vos données personnelles à des tiers tels les autorités publiques ou judiciaires telles que la police, les procureurs, les tribunaux, et ce uniquement à leur demande expresse.

Sécurités des données :

Nous mettons en place toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation.

Ces mesures comprennent : chiffrement SSL, hébergement sécurisé, contrôle d’accès, etc.

En cas de violation de données susceptible de produire un risque pour vos droits et libertés, nous nous engageons à en notifier la CNIL dans les 72h et à vous informer dans les meilleurs délais conformément au RGPD.

Droits des utilisateurs :

Conformément au RGPD, vous bénéficiez des droits suivants sur vos données personnelles :

  • Droit d’accès : obtenir une copie de toutes vos données que nous traitons
  • Droit de rectification : corriger les données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l’effacement : supprimer vos données lorsqu’il est possible
  • Droit à la limitation du traitement : suspendre temporairement le traitement de vos données.
  • Droit d’opposition : refuser le traitement de vos données à des fins de prospection.
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible.
  • Droit de retrait du consentement : révoquer à tout moment un consentement donné sans effet rétroactif
  • Droit de saisir la CNIL : introduire une réclamation si vous considérez que le traitement de vos données constitue une violation à la réglementation, à l’adresse suivante :
    Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés :
    • 3 Place de Fontenoy
    • TSA 8071575334 PARIS CEDEX 07
    • Tél : 01 53 73 22 22
    • https://www.cnil.fr/fr/plaintes

Pour exercer ces droits ou pour toute question relative au traitement de vos données, vous pouvez adresser votre demande par l’un des moyens suivants :

Email : rgpd@alsaflooring.com

Courrier postal : ALSAFLOORING SAS – 1 Rue de l’Europe 67520 MARLENHEIM.

Formulaire de contact en ligne disponible sur notre site web à la rubrique « Contact ».

Une réponse vous sera apportée dans un délai maximum d’un mois (pouvant être prorogé de deux mois en cas de demande complexe).   Une preuve d’identité pourra vous être demandée.

Mise à jour de la Politique de confidentialité :

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique à tout moment, notamment en cas d’évolution législative, réglementaire ou de changements dans nos pratiques de traitement.

Toute modification entre en vigueur immédiatement à partir de la publication de la nouvelle Politique sur notre site.

Publiée le : 18 juin 2026 — Dernière mise à jour : 18 juin 2026